Réservation reçue (facultatif)
Course
Chauffeur
Message au chauffeur
WhatsApp s’ouvre avec le message prêt : il reste à appuyer sur « Envoyer ». Dès que le chauffeur accepte, touchez « ✅ Le chauffeur a accepté » dans le suivi : le bon de commande confirmé s’ouvre aussitôt dans WhatsApp pour le client, puis chaque étape suit.
⏰ Le rappel 30 min avant la prise en charge s’affiche en haut (alerte + vibration) tant que l’app est ouverte. Gardez cet onglet ouvert pendant vos services.
00 — Course reçue
01 — Bon de commande
02 — Donneur d’ordre
Chaque étape (en route, en approche, client à bord, déposé) s’envoie ensuite en un appui depuis « Suivi », en un seul message court.
Nouvelle dépense
Dépenses de la période
Les dépenses sont enregistrées sur l’appareil et incluses dans la sauvegarde (Réglages › Exporter). Gardez vos justificatifs : l’application ne remplace pas un conseil comptable.
Mon entreprise
Continuité client
WhatsApp s’ouvre avec le message prêt à chaque étape cochée.
Facturation
Les factures sont numérotées automatiquement (ex. 2026-0001). Ces champs sont à vérifier avec votre comptable : l’application ne remplace pas un conseil fiscal.
Clients professionnels (en compte)
Préenregistrez ici les sociétés que vous facturez « en compte ». Elles apparaîtront dans un menu déroulant au moment d’éditer la facture, avec leur remise habituelle (10 % par défaut).
Mon rôle
Dossier partagé avec votre assistante. Un chauffeur la laisse désactivée : ses données restent privées sur son téléphone.
Navigation (GPS)
Tous les liens « départ » et « destination » (cartes, messages) s’ouvrent dans l’application choisie. Ce réglage est propre à cet appareil.
🔒 Espace privé partagé
Pour partager en direct avec votre assistante : une seule installation, gratuite, ≈ 5 minutes. Vos données sont chiffrées : sans identifiant ni mot de passe, personne ne peut les lire.
Étape A — Créer la base gratuite (Firebase, chez Google)
1. Allez sur console.firebase.google.com et connectez-vous avec votre compte Google.
2. Créer un projet → nom « nova-elite » → Continuer → désactivez Google Analytics → Créer le projet.
3. Menu de gauche : Créer › Realtime Database → Créer une base de données → emplacement « Belgique » → Démarrer en mode test → Activer.
4. Copiez l’adresse affichée en haut de la page (elle commence par https:// et finit par firebasedatabase.app).
5. Onglet Règles : supprimez tout, collez les règles ci-dessous, puis touchez Publier.
Étape B — Créer votre espace privé
J’ai reçu une invitation
Ouvrez simplement le lien reçu. Sinon, collez-le ici :
Accès autorisés
Pour changer un mot de passe, recréez l’accès avec le même identifiant.
L’invitation ne contient aucun mot de passe : sans identifiant ni mot de passe, personne ne peut lire vos données.
Sans partage : réservations par message
L’assistante saisit la réservation (appel, e-mail…) puis touche « 📲 Transmettre au responsable » dans l’onglet Course : le message part sur WhatsApp. Le responsable le colle dans « Réservation reçue » et la course est créée en un instant.
Sauvegarde
Les courses sont enregistrées sur cet appareil. Exportez régulièrement une sauvegarde, et importez-la pour récupérer vos données (ancienne version, autre téléphone).
Installer sur l’iPhone
Safari → bouton Partager → « Sur l’écran d’accueil » : l’app s’ouvre alors en plein écran comme une vraie application.